SAMTYKKEERKLÆRING
Jeg samtykker til at Intility AS (Behandlingsansvarlig) behandler personopplysninger om meg ved å registrere og behandle min jobbsøknad. Personopplysningene som behandles omfatter navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse, søknad, CV og annen informasjon tilknyttet min utdanning og arbeidserfaring brukes for at Intility skal kunne vurdere meg som kandidat til en utlyst stilling.
Jeg er informert om og klar over at jeg når som helst kan trekke mitt samtykke tilbake.
Jeg er informert om og klar over mine rettigheter som registrert etter personvernforordningen, for eksempel min rett til å kreve innsyn eller retting av mine personopplysninger.
Jeg er klar over at det er mer informasjon om Intilitys bruk av personopplysninger i personvernerklæring som følger under.
PERSONVERNERNERKLÆRING
Når du sender inn en jobbsøknad eller oppretter en profil gjennom vår rekrutteringsløsning, gir du oss tilgang til personopplysninger om deg. Her kan du lese om hvilke opplysninger vi samler inn, hvordan vi bruker informasjonen og dine rettigheter knyttet til behandlingen av opplysningene.
Når og hvordan vi innhenter personopplysninger
Når du sender inn din jobbsøknad gjennom rekrutteringsløsningen, ber vi deg oppgi enkelte personopplysninger som navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse. I tillegg samler vi inn søknad, CV og annen informasjon tilknyttet din utdanning og arbeidserfaring. Vi vil i enkelte tilfeller også lagre e-postkorrespondanse med deg dersom dette er relevant.
Opplysningene samles inn når du registrerer din profil og oppdaterer profilen, eller når du sender søknad med vedlegg per e-post. Dersom du søker på stilling eller registrer profilen gjennom «Søk med LinkedIn»-funksjonen, vil systemet automatisk hente inn tilgjengelige opplysninger fra profilen din i denne tjenesten, og disse opplysningene blir da lagret på din profil.
En del av rekrutteringsprosessen vil for enkelte typer stillinger innebære å gjennomgå ulike personlighets- og/eller evnetester. Vi benytter vurderingsverktøyet Ascend by Assessio. Når du tar en slik test vil systemet registrere og behandle personopplysninger som navn, e-postadresse, fødselsår, nasjonalitet, bostedsland, morsmål, høyeste nivå av fullført utdannelse, yrkesområde. I tillegg kan andre opplysninger du oppgir i testene være å anse som personopplysninger.
Systemleverandøren setter cookies (informasjonskapsler) i nettleseren, som beskrevet under fanen "Informasjonskapsler".
Dersom du sender inn søknad på vegne av en gruppe
Dersom du sender inn en søknad på vegne av flere enn deg selv, for eksempel i forbindelse med søknad om bachelorprosjekt, vil vi samle inn personopplysninger om alle søkerne i gruppa. Gruppemedlemmene som ikke får informasjon om hvordan vi behandler deres personopplysninger via vår rekrutteringsløsning (Teamtailor), kan finne informasjon om dette i vår personvernerklæring.
Behandlingsformål
De opplysningene du oppgir i det elektroniske søknadsskjemaet, søknad, CV, andre vedlegg, og eventuelt senere i rekrutteringsprosessen, brukes av oss for at vi skal kunne ta stilling til deg som kandidat til en stilling vi har utlyst. Vi benytter opplysningene til å vurdere dine kvalifikasjoner, kommunisere med deg, gjennomføre eventuelle intervju, kontakte referanser, og eventuelt etablere et ansettelsesforhold. I tillegg fører vi en oversikt over alle kandidater som søker på stillinger hos oss.
Hvem har tilgang til opplysningene om deg?
Personopplysningene dine kan gjennomgås av personer i Intility AS og/eller våre datterselskaper som behøver tilgang til opplysningene for å kunne vurdere din søknad. Dette gjelder særlig HR-personell og ledere, men kan også være annet personell.
Opplysningene du oppgir behandles som konfidensielle, og vil bare være tilgjengelige for et begrenset antall personer, og kun for de formål som er nevnt ovenfor.
Hvor lenge oppbevarer vi personopplysningene?
Vi lagrer opplysningene i inntil to år. Dersom du ender opp med å bli ansatt hos oss, vil opplysningene bli overført til Intilitys HR-system og følge våre interne retningslinjer for behandling av ansattes personopplysninger.
Dine rettigheter
Du har rett til innsyn i de opplysningene Intility har registrert om deg. Du kan også kreve retting og sletting av opplysningene i samsvar med gjeldende lovgivning.
I «Din profil» kan du når som helst endre eller slette den informasjonen du har lagt inn i systemet. Du kan også slette din egen profil fra systemet. Vi gjør oppmerksom på at vi fremdeles kan ha personopplysninger om deg lagret selv om du har slettet din profil.
Personopplysningene behandles på grunnlag av ditt samtykke. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket, og vi vil da sørge for at opplysningene slettes. Ta kontakt med vår Talent Management avdeling dersom du ønsker å trekke tilbake samtykket: talentmanagement@intility.no
Behandlingsansvarlig og databehandlere
Intility AS er ansvarlig for behandlingen av personopplysningene du oppgir i søknadsprosessen (behandlingsansvarlig), enten alene eller sammen med våre datterselskaper. Intility AS’ organisasjonsnummer er 981 967 070.
Teamtailor er leverandør av rekrutteringsløsningen, og er ansvarlig for utvikling, drift og vedlikehold av systemet hvor personopplysningene dine ligger (databehandler). Det foreligger en egen databehandleravtale mellom Intility AS og Teamtailor.
Asessio Norge AS er leverandør av vurderingsverktøyet Ascend, som samler inn og systematiserer data fra kandidater på vegne av Intility (for eksempel testscorer fra personlighets- og evnetest). Asessio er derfor Intilitys databehandler, og det foreligger en egen databehandleravtale mellom Intility AS og Assessio som regulerer hvilken informasjon Assessio skal behandle og hva de kan gjøre med denne. Databehandleravtalen regulerer også hvilke underleverandører Assessio kan benytte til å utføre databehandleroppgaver på vegne av seg.
Henvendelser
Dersom du ønsker mer informasjon om Intilitys behandling av personopplysninger, ta kontakt med:
Intility AS
Att: Legal & Compliance
Schweigaards gate 39
0191 Oslo
E-post: privacy@intility.no
Telefon: +47 24 10 33 00
